Szybkie układanie grafiku
- Dodawaj zmiany przez kilka prostych kliknięć.
- Wygeneruj grafik automatycznie.Nowość
Układaj zmiany szybciej, obsługuj dni wolne i udostępniaj aktualny grafik sali, baru i kuchni bez wysyłania kolejnych plików na czacie.
Zobacz też: jak działa automatyczna generacja grafiku
Zamiast skakać między plikiem, telefonem i wiadomościami, przenosisz grafik do jednego aktualnego miejsca, do którego wraca cały zespół.
Strona główna mówi ogólnie o aplikacji. Tutaj możesz pokazać konkretny scenariusz z restauracji, gdy powstaje grafik pracy miesięczny dla sali, baru i kuchni.
Wpisujesz pracowników i ustalasz role, na przykład kuchnia, sala, bar albo manager zmiany.
Przeciągaj pracowników na kalendarz lub kliknij dodawanie na konkretnym dniu.
Podaj informacje o pracownikach oraz ilość potrzebnych zmian, by ułożyć grafik automatycznie. Czytaj więcej
Sprawdź ilość godzin, a potem wyślij link dla pracowników.
Sam grafik to tylko część pracy. Najwięcej czasu zjadają poprawki, pilnowanie wolnego i odpowiadanie na pytania, czy to już na pewno aktualna wersja.
Zbieranie dni wolnych i dostępności z różnych wiadomości szybko zabiera czas, zwłaszcza gdy zespół pisze w kilku miejscach.
Sam plan też potrafi ciągnąć się za długo, jeśli każdą zmianę wpisujesz ręcznie. W grafu.pl dodasz zmiany bardzo szybko albo wygenerujesz grafik automatycznie.
Kiedy ktoś wypada albo trzeba zamienić zmianę, liczy się szybka reakcja. Z grafu.pl wprowadzisz takie poprawki błyskawicznie na swoim telefonie.
Excel bywa dobry na start, ale w restauracji szybko pojawia się chaos: poprawki, dyspozycje, kilka ról i kilka miejsc, w których krąży ten sam grafik. Sam grafik pracy wzór nie rozwiązuje problemu, kiedy plan żyje przez cały miesiąc.
W praktyce problemem nie jest sam arkusz. Problemem jest to, że grafik łatwo zgubić, nadpisać albo wysłać w kilku różnych wersjach. Gdy zespół pracuje zmianowo, jedna aktualna wersja online po prostu oszczędza czas.
Zobacz też porównanie: grafik pracy w Excelu czy online.
Gdy zespół pracuje regularnie i grafik trzeba układać co miesiąc albo co tydzień.
Gdy liczy się szybka reakcja na ruch, weekendy i zmiany dostępności pracowników.
Gdy trzeba rozdzielić plan dla sali, baru, kuchni albo kilku zespołów w jednym miejscu.
Tak, to właśnie jeden z częstych powodów, dla których restauracje szukają wygodniejszego rozwiązania niż jeden plik Excel.
Tak, wygodniejszy jest jeden stały link, pod którym po każdej poprawce widać aktualny grafik.
Tak, szczególnie jeśli grafik poprawiasz często albo szybko przestajesz panować nad wersjami pliku. Nawet mały harmonogram czasu pracy potrafi zrobić się chaotyczny.
Zobacz, jak wygląda planowanie zmian i publikowanie gotowego grafiku pod jednym stałym linkiem w grafu.pl.