1
W pierwszym miesiącu dodajesz pracowników i rodzaje zmian
Na początku wpisujesz zespół i ustalasz, jakie zmiany mają pojawiać się w planie. Tego nie ustawiasz od nowa co miesiąc.
Autogeneracja
Jak działa automatyczna generacja grafiku?
Pełne przygotowanie robisz tylko na początku. W pierwszym miesiącu ustawiasz zespół, rodzaje zmian i zapotrzebowanie, a w kolejnych miesiącach najczęściej dodajesz już tylko nowe dyspozycje.
- Na początku ustawiasz jak pracuje Twój lokal.
- My generujemy grafik za Ciebie.
- W kolejnych miesiącach dodajesz już tylko nowe dyspozycje i klikasz "generuj".
- Po wygenerowaniu możesz nadal robić ręczne poprawki, a pracownicy widzą aktualny grafik pod tym samym linkiem.
Gotowy plan po kilku krokach
Przygotowanie robisz raz, a później wracasz głównie do nowych dyspozycji.
Co trzeba uzupełnić, żeby zadziałała automatyczna generacja?
Automatyczna generacja nie zgaduje całego grafiku sama z siebie. Ten pełny zestaw ustawień przygotowujesz przede wszystkim w pierwszym miesiącu. Później większość z tych rzeczy już jest, więc na nowy okres dodajesz zwykle głównie dyspozycje.
2
Uzupełniasz dyspozycje i dni wolne
To krok, do którego wracasz w każdym kolejnym miesiącu. Dodajesz dostępność ludzi w kilku kliknięciach, żeby system wiedział, kogo może uwzględnić.
3
Określasz zapotrzebowanie
W pierwszym przygotowaniu wskazujesz, ilu pracowników potrzebujesz w poszczególne dni albo zmiany. Później ten etap zwykle nie wymaga pełnego ustawiania od zera.
4
Powstaje gotowy grafik
Grafu.pl układa gotowy grafik zmianowy, który możesz jeszcze poprawić ręcznie, jeśli chcesz. W kolejnym miesiącu cały proces jest już lżejszy, bo wracasz głównie do nowych dyspozycji.
Co daje automatyczna generacja w praktyce?
Mniej ręcznej pracy od początku
Nie budujesz całego planu komórka po komórce jak w arkuszu Excel.
Jeszcze szybciej w kolejnych miesiącach
Po pierwszym przygotowaniu nowy grafik pracy miesięczny zwykle oznacza już głównie dodanie nowych dyspozycji.
Łatwe poprawki po wygenerowaniu
Jeśli chcesz coś zmienić, możesz poprawić wygenerowany plan bez budowania wszystkiego od nowa.
Najczęstsze pytania
Czy automatyczna generacja układa cały grafik sama?
Układa go na podstawie danych, które wcześniej uzupełnisz. W pierwszym miesiącu układasz model grafiku, a w kolejnych zaznaczasz tylko dyspozycje i grafik układa się sam.
Czy w każdym miesiącu trzeba wszystko ustawiać od nowa?
Nie. Przygotowanie robisz tylko na początku. W kolejnych miesiącach najczęściej dodajesz już tylko nowe dyspozycje i generujesz plan ponownie.
Czy po wygenerowaniu mogę coś ręcznie poprawić?
Tak. Automatyczna generacja ma przyspieszyć start, ale gotowy grafik pracy możesz dalej dopasować ręcznie.
Chcesz zobaczyć automatyczną generację w praktyce?
Załóż konto, przygotuj pierwszy miesiąc, a później wracaj już głównie do nowych dyspozycji.